Asistente de email con IA: recupera 1-2 horas al día sin perder el control de tu bandeja.
El correo es para muchos equipos la primera trinchera del día y la última del cierre. Lo gestionamos por ti con un asistente IA que lee, clasifica, resume y propone respuestas — sin reemplazar tu criterio y sin romper tu forma de trabajar.
El problema que resolvemos
Si gestionas un equipo comercial, eres founder de una pyme, llevas la atención al cliente de tu empresa o trabajas en un despacho profesional, sabes que el email se come una parte desproporcionada de tu jornada. Hilos largos que hay que leer enteros para entender qué decidir, peticiones repetidas que ya respondiste tres veces este mes, mensajes urgentes mezclados con notificaciones automáticas que no aportan nada.
El precio invisible de no automatizar este flujo es altísimo: una hora al día por persona en un equipo de cinco son veinticinco horas semanales de trabajo cualificado dedicadas a leer y archivar correos. Y aún así, las cosas importantes se cuelan o se contestan tarde.
Cómo lo hacemos
Conectamos un asistente IA a tu cuenta —Gmail, Outlook o cualquier IMAP— y le enseñamos a trabajar con tu correo igual que lo harías tú, pero sin parar. El proceso tiene cuatro capas que el visitante nunca ve:
- Lectura y clasificación. Cada email entrante se etiqueta automáticamente (urgente, comercial, soporte, administrativo, ruido) según las reglas que definimos contigo. Las notificaciones repetitivas se silencian o agrupan; los hilos largos se reordenan por prioridad real, no por fecha.
- Resumen inteligente. Para cada hilo o mensaje complejo, el asistente genera un resumen ejecutivo de una o dos líneas. Sabes qué te están pidiendo antes de abrir el correo. En el caso de hilos de veinte mensajes, esto solo ahorra horas a la semana.
- Propuesta de respuesta. Para los emails que requieren contestación, el asistente te prepara un borrador en tu tono y con tu firma. Lo apruebas con un click, lo editas si quieres, o lo descartas y respondes a tu manera. La IA aprende de tus ediciones.
- Reglas y prioridades a tu medida. Configuramos contigo qué clientes son prioritarios, qué tipo de peticiones van a qué persona del equipo, qué se contesta automáticamente y qué nunca debe contestarse sin tu visto bueno. No es un chatbot genérico — son tus reglas.
Qué te entregamos
- Integración completa con tu cuenta de Gmail, Outlook o servidor IMAP, sin migrar nada.
- Asistente que respeta tu tono. Aprende de tus correos enviados; no escribe como un robot.
- Panel de control para ver clasificaciones, ediciones, autorizaciones pendientes y métricas.
- Reportes semanales con qué te pidieron, qué se respondió automáticamente, qué quedó sin atender.
- Configuración de equipo: reglas distintas por persona, departamento o tipo de cliente.
- Mantenimiento incluido los primeros meses — ajustamos las reglas según vemos cómo funciona en tu día a día.
Para quién encaja
- Equipos comerciales que reciben muchas peticiones de información, presupuestos o seguimiento — el asistente las clasifica por estado del lead y prepara las respuestas estándar.
- Founders y direcciones que están en copia de todo y necesitan filtrar lo que requiere su atención de lo que solo es informativo.
- Atención al cliente con preguntas repetidas — el asistente responde directamente a las que tienen respuesta clara y escala el resto al equipo.
- Despachos profesionales (legal, contable, fiscal) con clientes que mandan documentación por email — el asistente la clasifica, archiva y avisa al responsable.
- Operaciones y administración con flujos repetitivos: pedidos por email, confirmaciones, gestión de plazos, recordatorios.
Integraciones
Funciona con cualquier proveedor de email que soporte IMAP/SMTP o tenga API moderna —incluyendo Gmail (Workspace y personal), Microsoft 365 / Outlook, Zoho Mail, Fastmail, ProtonMail Bridge, servidores corporativos propios e instalaciones IONOS, OVH, Hetzner u otros.
Si usas un CRM (HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Odoo) podemos enlazar el asistente con él para que clasifique y archive correos contra la ficha del contacto correspondiente, sin duplicar trabajo.
Privacidad y datos
Tu correo es información sensible. Por eso:
- El asistente accede a tu cuenta solo para los procesos que tú autorices, con permisos mínimos.
- Para empresas con datos especialmente sensibles ofrecemos despliegue on-premise: modelos locales en tu propia infraestructura, ningún email sale a APIs externas.
- No vendemos ni compartimos los datos con terceros. Cumplimos con RGPD.
- Tú puedes pausar, exportar o borrar todo lo procesado en cualquier momento.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
La integración técnica se hace en días. La fase de "enseñar al asistente tus reglas y tu tono" dura entre dos y cuatro semanas, dependiendo de la complejidad. A partir de ahí, mejora continua.
¿Va a contestar correos sin que yo lo sepa?
Solo si tú lo autorizas explícitamente y para tipos de correo concretos (por ejemplo, confirmaciones de cita, acuses de recibo, respuestas estándar a preguntas frecuentes). Todo lo demás te llega como propuesta para que apruebes con un click. Tienes el control.
¿Qué pasa si me equivoco al dar una regla?
Las reglas son editables en cualquier momento. El asistente registra lo que ha hecho, puedes revisarlo, revertirlo y ajustar. No es una caja negra.
¿Funciona si tengo un equipo de varias personas?
Sí. Cada persona puede tener su propia configuración, sus propias reglas y su propio asistente. También se pueden compartir reglas a nivel de equipo o departamento cuando tiene sentido.
¿Cuánto cuesta?
Sin tarifa cerrada — depende del volumen de correo, del número de personas y de las integraciones que necesites. Pero como decimos en otra parte: el coste siempre será una fracción del beneficio que conseguirás. Si no, no tiene sentido hacerlo y te lo decimos.
¿Y si dejo de querer usarlo?
Lo desconectas. No hay permanencia ni penalización. Tus reglas, datos y configuraciones son tuyas y te las llevas exportadas si quieres.
Última actualización: 1 de mayo de 2026.