Procesa cada documento que entra en tu empresa, sin tocarlo a mano.
Facturas, contratos, albaranes, formularios, justificantes. Lo que hoy alguien lee y transcribe en tu empresa, lo procesa un agente IA conectado a tu sistema. Y lo hace en segundos, sin errores de tecleo, las 24 horas.
El problema que resolvemos
En la mayoría de pymes y medianas empresas hay al menos una persona dedicada —parcial o totalmente— a abrir documentos, leer datos y transcribirlos a una hoja, un ERP o un sistema contable. Es trabajo necesario, repetitivo, propenso a errores y caro: cada hora dedicada a transcribir es una hora menos dedicada al trabajo que de verdad mueve la aguja.
Con la entrada en vigor de Verifactu y la obligatoriedad creciente de la factura electrónica en España, además, el volumen y los formatos de documentos a procesar crecen rápido. Las herramientas tradicionales (OCR clásico, reglas estáticas) no escalan bien con esta variedad. La IA sí.
Cómo lo hacemos
- Ingesta automática. Conectamos la entrada de documentos al pipeline —sea un email a una dirección dedicada, una carpeta en tu Drive o SharePoint, una API de tu portal, o un escáner físico. Tú decides dónde llegan y cómo entran.
- Extracción con IA. Cada documento se analiza con modelos especializados en comprensión documental. Extraemos los campos que necesitas: importes, fechas, NIFs, conceptos, líneas de detalle, condiciones, firmas. No es OCR puro: la IA entiende contexto, formato variado y casos atípicos.
- Validación. Los datos se validan contra reglas de negocio que definimos contigo: rangos esperados, coherencia interna del documento, contraste con datos maestros (proveedores, clientes, CNAE, etc.). Lo que pasa la validación continúa solo; lo que no, se pone en una bandeja de revisión humana.
- Integración. Los datos extraídos llegan al sistema que ya usas —ERP, contabilidad, CRM, hoja, base de datos propia— por la vía técnica que mejor encaje (API, archivo, conexión directa). Ningún proceso intermedio manual.
Qué te entregamos
- Pipeline funcionando contra tus documentos reales, no demos sintéticas.
- Panel de control con métricas (volumen procesado, tiempo medio, tasa de éxito, excepciones pendientes).
- Bandeja de excepciones donde una persona revisa solo los casos que la IA marca como dudosos.
- Trazabilidad completa: de cada dato registrado puedes ver el documento original que lo originó y la decisión que tomó la IA.
- Reglas de validación editables sin necesidad de tocar código.
- Mantenimiento incluido los primeros meses para afinar el sistema con casos reales.
Tipos de documento que procesamos
- Facturas recibidas y emitidas (PDF, Facturae, papel escaneado).
- Contratos y addendums con extracción de cláusulas y fechas clave.
- Albaranes y notas de entrega, con conciliación contra el pedido.
- Formularios de cualquier tipo (alta de cliente, encuestas, partes de trabajo).
- Documentos de identidad (DNI, NIE, pasaporte) para procesos de KYC.
- Justificantes y tickets para gestión de gastos.
- Documentación técnica: certificados, planos con metadatos, fichas de producto.
Para quién encaja
- Departamentos contables y administrativos que reciben volumen alto de facturas de proveedores y dedican horas a meterlas en el ERP.
- Despachos profesionales (gestorías, asesorías) que procesan documentos de muchos clientes con formatos heterogéneos.
- Empresas de servicios con flujo continuo de contratos y albaranes (logística, instalaciones, mantenimiento).
- Cualquier empresa obligada por Verifactu / factura electrónica que quiera no solo cumplir, sino aprovechar para automatizar lo que ya estaba pendiente.
Integraciones
El pipeline se integra con cualquier sistema que tengas. Conexiones más habituales:
- ERPs: SAP, Microsoft Dynamics, Sage, Holded, Odoo, A3.
- Contabilidad: Contasol, Quipu, Anfix, Xero, FacturaScripts.
- Almacenamiento documental: Google Drive, SharePoint, Dropbox, NAS propio, Nextcloud.
- Email: dirección dedicada en tu dominio o cuenta IMAP existente.
- Sistemas custom: conexión por API REST, base de datos directa o cola de mensajes.
Privacidad y datos
Los documentos contables y los contratos contienen información sensible. Lo tenemos en cuenta:
- Para empresas con datos críticos ofrecemos despliegue on-premise: modelos locales en tu propia infraestructura, ningún documento sale a APIs externas.
- Cumplimos con RGPD. No vendemos ni compartimos datos con terceros.
- Los documentos procesados se almacenan donde tú decidas, con cifrado en reposo.
- Acceso configurable por rol y departamento.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
La integración técnica básica se hace en una o dos semanas. La fase de afinar las reglas de extracción y validación contra tus documentos reales dura entre tres y seis semanas, según volumen y heterogeneidad. A partir de ahí, mantenimiento y mejora continua.
¿Qué precisión consigue?
Para campos estructurados (importes, fechas, NIF) la precisión suele superar el 99% una vez afinado contra tus documentos. Para campos libres (descripciones, conceptos) depende del documento, pero combinando IA + reglas + revisión humana solo de excepciones, el ratio de error que llega al sistema final es muy bajo.
¿Sustituye a la persona que hace este trabajo hoy?
Lo cambia. La persona deja de transcribir y pasa a supervisar las excepciones que la IA marca como dudosas y a gestionar las relaciones con proveedores. Si tu objetivo es ahorrar tiempo y evitar errores, esto cumple. Si lo que necesitas es eliminar el puesto completo, también es posible — pero te aconsejaríamos hablarlo primero.
¿Qué pasa con un documento que la IA no entiende?
Va a la bandeja de excepciones, donde una persona lo revisa, corrige y aprueba. La IA aprende de esa corrección para casos similares futuros.
¿Es válido para Verifactu y factura electrónica obligatoria?
Sí. El sistema procesa tanto facturas Facturae como PDF y mantiene la trazabilidad requerida. Para empresas obligadas a Verifactu, podemos integrar también la generación y envío de los registros correspondientes.
¿Cuánto cuesta?
Sin tarifa cerrada — depende del volumen de documentos, su heterogeneidad y las integraciones necesarias. El coste siempre será una fracción del beneficio que conseguirás. Si no, te lo decimos.
Última actualización: 1 de mayo de 2026.